با تغییر و تحول عظیمی که در کسب و کار و بازار در حال انجام است، بسیاری از کسب و کار های کوچک در جریان هستند که دیر یا زود به یک دفتر کار نیاز خواهند داشت. هر چند که دفتر کار اول شما می تواند بسیار ساده باشد، اما در ادامه قطعا به فکر بهتر کردن و مدرن کردن آن خواهید بود. و از آنجایی که قرار است ساعت های زیادی را در محل کار یا پشت میز بگذرانید. حتی بیشتر از ساعت هایی که در خانه هستید و هر وسیله ای در اتاق کار روی شما تأثیرگذار است، بنابراین بهتر است محیط کاری بسازید که یادگیری همیشه در آن جریان دارد و پر از ایده های جدید و انرژی مثبت است.
در ادامه سعی داریم لوازم مورد نیاز برای دفتر کار که شما را به سرعت و البته با هزینه کم در مسیر راه اندازی یک دفتر کار مناسب قرار می دهد، آشنا کنیم.
لوازم مورد نیاز برای دفتر کار
امروزه دکوراسیون محیط اداری بسیاری از شرکت ها رو به تکامل و پیشرفت است و بسیاری از کسب و کارهای نوپا برای ادامه فعالیت خود به یک دفتر کار با لوازم مورد نیاز برای محیط کار خود احتیاج دارند. لوازم ضروری که هر دفتر کار به آن ها نیاز دارد به ترتیب ذیل است:
- مبلمان اداری
- ماشین های اداری
- تلفن و فاکس
- آبسرد کن یخچال دار
مبلمان اداری
در ابتدای کار لازم نیست که مبلمان اداری را به صورت کامل خرید نمایید، شما می توانید هزینه برای خرید میزهای کنفرانس بزرگ یا مبلمان اداری برای پذیرایی از مهمان را به بعد از افزایش درآمدتان واگذار کنید. اما خرید صندلی اداری مناسب که پشت آن کم تر احساس خستگی کنید باید در اولویت باشد. لازم است بدانید که بدن انسان برای نشستن به مدت ۸ ساعت یا بیشتر طراحی نشده است با این حال مبلمان اداری ارگونومیک، طوری طراحی شده اند که به طور خاص موجب سلامت افرادی که برای مدت طولانی پشت آن می نشینند، تضمین می کند.
ماشین های اداری
علاوه بر مبلمان اداری که در بالا گفتیم، دفتر کار شما ماشین های اداری مختلفی مانند پرینتر یا مانیتور نیاز دارد. شما می توانید با بودجه ای که به این کار اختصاص داده اید مواد و تجهیزات اساسی دفتر کار را خریداری کنید. در طراحی دکوراسیون دفتر کار هم باید مکانی مناسب را به این وسایل اختصاص دهید تا تسلط کافی روی آن ها داشته باشید. یک مدل مناسب از ماشین های اداری دستگاه هایی هستند که طراحی کوچک و کم حجمی دارند و با بهترین کیفیت، کارهای شما را انجام می دهند. پرینترهای چند کاره برای کسب و کارهای جدید یا محیط های اداری کوچک بسیار مناسب هستند و ما آن ها را به شما پیشنهاد می کنیم.
تلفن و فاکس
با وجود این که گوشی های تلفن هوشمند الان در دست همه هست اما خرید تلفن و فاکس برای شرکت ها و کسب و کار شما ضروری است. چندین نکته را باید در خرید تلفن دقت کنید از جمله اینکه سیستم منشی تلفنی آن کامل و پیشرفته باشد و بتوانید از راه دور نیز پیام های خود را چک کنید تا ابتدای راه شما را از گرفتن یک کارمند برای پاسخگویی به تلفن بی نیاز کند. همچنین کوچک و سبک باشد و کیفیت صدا و نویز نداشتن هم از دیگر مواردی است که هنگام خرید لازم است به آن توجه کنید. بهتر است از مدل گوشی استفاده کنید که در صورت نبود برق تا دو ساعت کار می کند و سیستم منشی تلفنی تمام دیجیتال ۶۰ دقیقه ای داشته باشد.
آبسرد کن یخچال دار
ممکن است خرید یخچال در ابتدای کار برای شما مقداری هزینه بردار باشد، پس بهتر است یک آبسردکن ایستاده تهیه کنید که قسمت زیرین آن دارای یک یخچال کوچک است و می تواند محفظه ای برای خنک کردن نوشیدنی های بسته بندی یا مواد غذایی در حجم کوچک باشد. به این ترتیب، علاوه بر دسترسی راحت به آب خنک و تصفیه شده، یک یخچال کوچک هم دارید. آبسردکن های یخچال دار در مدل های متنوع و قیمت های مناسب در بازار موجود هستند و شما می توانید آن ها را به راحتی تهیه نمایید.
در این نوشته سعی کردیم که لوازم ضروری و مورد نیاز برای هر محیط کار را به شما معرفی کنیم. هر چند که بسته به نوع کسب و کار شما این موارد ممکن است کمتر یا بیشتر شوند. مدیران کسب و کار با یک گشت و گذار ساده در اینترنت می توانند لوازمی که برای راه اندازی کسب و کار خود به آن نیاز دارند را جستجو کنند و قبل از اقدام به خرید آن ها را بررسی نمایند. سپس برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه اقدام به خرید اینترنتی از وب سایت های معتبر که لوازم اداری عرضه می کنند، نمایند.
تنوع در نوع محصول و البته قیمت بسیار زیاد است و شما می توانید این موضوع را با یک سرچ ساده در فروشگاه های اینترنتی که لوازم اداری عرضه می کنند حل نمایید.